La evaluación parcial inicia el mismo día de cumplimiento de los seis meses de gestión.

En términos prácticos, el proceso de evaluación parcial comienza con la llegada de una alerta vía correo al ADP de II nivel que le informa que le corresponde realizar la evaluación y finaliza la validación por parte del Jefe/a de Servicio.

Plazos de evaluación parcial de convenios ADP

 

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Autoevaluación

Nota: El siguiente apartado muestra el proceso de evaluación desde el perfil de un ADP.

Para ingresar a la evaluación parcial se debe presionar el botón azul Procesar o Evaluación Convenio de Desempeño que se muestra al momento de ingresar a SICDE.

En la última columna del formulario desplegado aparece en letras azules la opción Indicar Avance, el cual debe ser presionado para rellenar los campos que dan cuenta del porcentaje de avance.

Al momento de subir los medios de verificación, es importante tener en cuenta que SICDE soporta archivos de hasta 30mb cada uno. Por motivos de seguridad acepta todos los formatos, excepto .zip, .rar (carpetas comprimidas) y .txt (block de notas).

Terminada la carga de información en el indicador se debe presionar el botón Continuar, lo que permite mostrar el contenido reportado al interior de las columnas del formulario.

En los casos de sobrecumplimiento, vale decir, indicadores que tengan un porcentaje de avance mayor al 100%, el porcentaje a ingresar debe ser 100%.

El nivel de cumplimiento global se calculará multiplicando el porcentaje de cumplimiento efectivo de cada una de las metas de gestión, por el ponderador que le haya sido asignado, sumándose luego todos estos resultados parciales, expresándose en un valor porcentual acumulado final.

Nota: El porcentaje a reportar debe ser en relación a la meta comprometida. En caso de que un indicador tenga comprometido un avance de 40% para cierto año y el porcentaje de cumplimiento haya sido efectivamente ese 40%, el valor a ingresar en SICDE debe ser 100%, pues se cumplió el total de lo comprometido inicialmente.
Nota: Recomendamos presionar el botón Guardar en la parte inferior del sitio para evitar la pérdida de información. SICDE no cuenta con sistema de autoguardado

Aprobación de autoevaluación

Nota: El siguiente apartado muestra el proceso de evaluación desde el perfil de un/a Jefe/a de Servicio.

Una vez que el ADP de II nivel haya guardado y enviado su autoevaluación según lo explicado en el apartado anterior, el o la Jefa de Servicio recibirá un correo electrónico en donde se indica que uno de sus ADP de II nivel ha realizado su autoevaluación y se le invita a ingresar al sistema para poder realizar la retroalimentación correspondiente.

La evaluación por parte del Jefe/a de Servicio consiste en la revisión y validación de la información ingresada por el ADP de II nivel, en base a los medios de verificación y comentarios incluidos por el directivo/a de II nivel.

En caso de que lo determine, el o la Jefa de Servicio podrá realizar comentarios o devolver la evaluación al II nivel. Para esto deberá presionar el botón Devolver que aparece al inicio del formulario e ingresar los motivos por los que se está devolviendo la autoevaluación al ADP de II nivel. Esta acción permite que el ADP de II nivel responda los comentarios del Jefe/a de Servicio y corrija la información ingresada en caso de ser necesario, reiniciando el proceso ya descrito.

Nota: La devolución de la evaluación borra la información ingresada en cada indicador por el Jefe/a de Servicio, reemplazando toda esa información por un comentario general.

Revisión

En el formulario desplegado en pantalla existe un apartado denominado Autoevaluación, en donde se encuentra el porcentaje de avance (% de Avance), las observaciones y medios de verificación reportados por el ADP de II nivel en su autoevaluación.

La labor del Jefe/a de Servicio será, por tanto, en el apartado siguiente denominado Retroalimentación, donde se encuentran los dos campos que deberá completar a fin de determinar el porcentaje final de la evaluación parcial del ADP de II nivel respectivo.

Importante: El porcentaje observado (% Observado) es el porcentaje que valida y determina la autoridad como porcentaje final de la evaluación, el cual puede diferir del porcentaje ingresado en su autoevaluación por parte del ADP de II nivel.

Una vez rellenado todos los campos se debe presionar el botón de la parte final del sitio llamado Guardar y firmar. Esta acción redirigirá a un sitio en el cual se despliega una previsualización de la evaluación en formato PDF y se solicita nuevamente la clave a modo de confirmación.

Con esta acción el proceso de evaluación parcial del CD se da por finalizado.

Nota: Recomendamos presionar el botón Guardar en la parte inferior del sitio para evitar la pérdida de información. SICDE no cuenta con sistema de autoguardado